機器人提升日本企業營運效率

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機器人提升日本企業營運效率

機器人融入日本日常商業運作

機器人已從工廠走進日本人的日常生活。如今,機器人能在公寓大樓內運送貨物、在辦公園區代辦事務,甚至協助棒球場的攤商。企業與大樓營運業者認為,機器人正好能因應勞動市場人力緊俏,以及民眾對更快速服務日益提高的期待。推動方向很明確:讓機器人與人員協作,減少繁重工作、縮短等候時間,並維持企業高效率運作。

目錄
  1. 機器人融入日本日常商業運作
  2. 日本為何此時轉向機器人
  3. 新服務如何運作
  4. 球場試行計畫實況
  5. 住宅配送整合服務
  6. 不用離開辦公桌也能購物
  7. 文化與設計選擇影響普及
  8. 可衡量的效益與就業問題
  9. 市場動能與主要業者
  10. 障礙與企業如何克服
  11. 日本輸出什麼,以及世界能學到什麼
  12. 重點整理

北海道日本火腿鬥士隊的主場 ES CON FIELD HOKKAIDO,使用一款名為 Suppot 的工作輔助機器人,協助員工沿著通道運送啤酒桶及其他重型物資。Suppot 能辨識指定使用者並自動跟隨,讓員工雙手都能空出來。球團也正在測試另一款機器人,讓它直接向球迷販售零食和飲料。球場機器人由貨運業者雅瑪多控股負責管理,該公司預期類似系統很快也會出現在其他場館。

在東京市中心,三井不動產及合作夥伴開發的大型住宅社區 Mita Garden Hills,配置四台機器人擔任行李搬運員。每台機器人可在大廳與各戶公寓之間搬運最多 30 公斤的住戶行李。大樓門禁與電梯會和機器人同步,因此整段運送流程從頭到尾都能自動完成。三井不動產規劃出最佳路線並向住戶說明這項服務後,機器人承接的搬運需求已超過五分之一。幾站之隔,電信業者 KDDI 與便利商店連鎖業者 Lawson 在高輪 Gateway City 重建區開設實驗商店。十台機器人會將商品送到員工辦公桌,也會在辦公區內巡迴販售;合作夥伴則蒐集資料,以改進商店營運並提升顧客便利性。

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日本為何此時轉向機器人

日本人口老化的速度,鮮少有國家能比得上。2021 年,近三成居民年滿 65 歲,這個比例還在持續上升。運輸、零售、醫療照護、營造及大樓服務等產業都面臨人力短缺。大規模移民仍受限,因此企業轉向採用能提升每位員工工作效能、並讓服務日夜維持穩定的技術。政府與產業界有著相同目標:在減輕勞動人口萎縮所帶來負擔的同時,維持高品質服務。

公共政策為這波轉型訂下方向。日本的「Society 5.0」國家政策倡議,推動機器人與數位工具融入日常生活環境,而不只用於工廠產線。實際應用包括辦公園區的配送機器人、公寓大樓的智慧搬運員,以及長照輔助設備。也包括用來提升技能的工具,例如運用數位控制系統的挖土機與卡車,協助經驗較少的操作員完成複雜工作。目標不是取代人力,而是結合人類判斷與自動化,讓較少員工能以更低風險完成更多工作。

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新服務如何運作

日本目前這波機器人應用,著重於受控環境中可重複執行的工作。目標很簡單:安全、安靜地完成物流作業。多數機器人會結合感測器、攝影機和建築地圖導航,以步行速度行進,遇到行人會停下,並將狀態更新傳送至中央控制室。許多機器人也與大樓系統連線,因此無須人員協助即可呼叫電梯,接近防火門時也能讓門自動開啟。

球場試行計畫實況

在 ES CON FIELD HOKKAIDO,Suppot 協助飲料攤商在比賽期間跟上需求。它會跟隨指定員工、搬運沉重的啤酒桶和物資托盤,完成後再返回,準備下一趟運送。球團也正在測試一款能在座位間移動、販售飲料和食物的機器人。雅瑪多控股負責管理球場內的營運,並看好這類機器人在購物中心與活動場館的應用潛力。

住宅配送整合服務

Mita Garden Hills 展示了實體基礎設施如何與機器人協作。四台搬運機器人可處理最多 30 公斤的行李,搭乘電梯、通過大門,並在無人陪同下抵達住戶所在樓層。經過路線規劃並向住戶清楚說明後,目前超過 20% 的搬運需求交由機器人處理。這項服務可在住戶搬入搬出的旺季減輕禮賓人員的工作,也能協助無法搬運重物的年長住戶。

不用離開辦公桌也能購物

在 KDDI 與 Lawson 於高輪 Gateway City 合作測試的商店,十台機器人會將商品從貨架運送至辦公樓層,也會在移動途中販售零食。兩家公司正在研究配送時間、缺貨通知,以及員工與行動販售服務的互動方式。他們的長遠目標是建立一套營運模式,讓商店在員工較少的情況下仍能順暢運作,同時維持便利、親切的服務體驗。

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文化與設計選擇影響普及

在日本,機器人往往被視為夥伴。從受神道思想影響、認為物品也具有靈性的觀念,到數十年來媒體中親切友善的機器人角色,這些文化印象都使機器看起來像是能提供協助的夥伴。企業的經營思維也增添了另一層因素。持續改善的「改善」(kaizen)精神,鼓勵團隊一步步改進工作流程。這種文化偏好可靠、能把單一工作做得很好的機器,準備就緒後再逐步擴展到下一項任務。

許多用於服務場域的機器人,都是以和人共處為設計目標,著重安全、可預測性及簡單易懂的控制方式。日本企業也強調精密工程與耐用性,以減少故障造成的服務中斷。對於球場和公寓大樓這類重視穩定表現更勝於速度的場所,這樣的設計特別合適。產業界與政府也在 Society 5.0 架構下,配合標準制定與測試場域,確保新工具在廣泛推行前符合安全規範與隱私期待。

可衡量的效益與就業問題

日本的經濟研究指出,採用機器人可能在支持就業的同時提升生產力。芝加哥大學出版社刊載的一項研究追蹤各產業的機器人價格與使用情形,發現機器人價格下跌後,採用機器人的產業產出增加,機器人數量與就業人數也隨之上升。這項效果來自導入機器人的企業生產力提升,以及生產規模擴大。

研究作者寫道:

我們發現,機器人價格下跌提高了採用機器人產業的生產力與生產規模,因而增加了機器人數量及就業人數。

另一項針對日本職場人工智慧的分析指出,人工智慧對整體經濟帶來幅度不大的提升。經濟政策研究中心近期一篇專欄根據 2023 年及 2024 年的勞工調查估算,與沒有人工智慧的情況相比,人工智慧讓勞動生產力提高約 0.5% 至 0.6%。使用人工智慧的勞工比例已經增加,顯示隨著應用普及,效益可能擴大。

作者如此總結研究結果:

人工智慧對總體經濟生產力的影響為 +0.58%,顯示與沒有人工智慧的情況相比,總體勞動生產力提高約 0.5% 至 0.6%。

產業領袖將服務機器人定位為重新分配人力、投入更多直接服務工作的工具。軟銀機器人公司宣布與日本及海外業者合作部署服務機器人時,曾如此說明目標:

導入服務機器人所提升的營運效率,能讓企業為服務團隊分配更多時間與資源,使他們重新專注於顧客服務。

在實際場域中,這代表禮賓人員能處理住客問題,而由機器人搬運行李;店員能為顧客提供建議,而由機器人負責配送;球場員工則能花更多時間與球迷互動,同時由機器人搬運物資。

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市場動能與主要業者

這些試行計畫背後,是快速成長的市場。Straits Research 估計,日本工業機器人市場 2024 年規模為 12 億 7,127 萬美元,到 2033 年可能達到 30 億 542 萬美元,2025 年至 2033 年的年複合成長率為 9.8%。市場成長主要集中在電子及汽車製造業,東京、大阪、名古屋、福岡與京都的業務活動尤為活躍。該研究列出的主要供應商包括 ABB、安川電機、發那科、庫卡、三菱電機、川崎重工業、電裝、不二越及愛普生。

其他數據也顯示日本具備深厚的產業實力。到 2022 年,日本製造商生產的工業機器人約占全球銷售總量的一半,當年日本製造商的訂單金額也創下 73 億 5,000 萬美元的紀錄。2021 年,日本製造業每一萬名員工配有 631 台工業機器人,遠高於美國。三菱電機、發那科與川崎重工業等大型企業,持續研發用於焊接、噴漆、物料搬運及精密組裝的設備。

在服務機器人領域,企業正加入人工智慧、機器學習與電腦視覺技術,讓機器能安全地與人員共事,並適應不斷變動的環境配置。協作機器人(簡稱 cobot)專為在員工身旁作業而設計,如今已普遍應用於物流中心與輕型組裝工作。5G 連線、軟體及物聯網的進展,讓機器人能即時分享資料;數位孿生則為管理者提供設施的虛擬模型,讓他們可在設備進場前測試路線與排程。

障礙與企業如何克服

高昂的初期成本、整合複雜度及變革管理,都會拖慢中小企業的採用速度。機器人必須與電梯、自動門及保全系統連線,老舊大樓可能因此需要升級設備。中小型企業也可能難以選擇供應商並規劃維護工作。正式部署前,團隊還必須妥善處理資安與隱私規範。

日本的相關計畫正在建立一套可複製的做法,以解決這些問題。KDDI 與 Lawson 的商店試驗顯示,擴大規模前可先透過試行蒐集路線、配送時間及購物行為等資料。在 Mita Garden Hills,經過路線規劃並清楚向住戶說明後,機器人實際承接超過 20% 的搬運工作。供應商主打在人員靠近時會停止運作的協作機器人,有助於通過安全審查。數位孿生則協助規劃人員運用即時資料測試構想。部分服務機器人採月租訂閱制,由供應商負責管理服務,讓企業能將成本從資本支出轉為營運支出,使規模較小的場域更容易採用。

日本輸出什麼,以及世界能學到什麼

日本也將這些技術與經驗輸出海外。印度的倉庫正導入日本系統,以極少人力監督揀貨、分類、搬運及堆疊貨物。核心設備包括沿固定路線移動貨物的自動導引車、負責揀貨和包裝的機械手臂,以及利用高密度貨架節省空間的自動倉儲與取貨系統。業者表示,全天候運作、更安全的工作環境,以及更精確的庫存管理,都帶來了效益。這種模式適用於電子商務、製藥、汽車零件及快速消費品等產業。

合作關係和硬體同樣重要。日本供應商經常培訓當地員工,並協助重新設計工作流程,讓機器人與人員能互相配合。成本與基礎設施缺口仍是障礙,但發展方向已十分明確。隨著設備價格下跌、軟體持續改善,愈來愈多國家採用類似模式,結合人類技能與自動化應用於物流、配送及零售。日本透過辦公室、球場與住宅大樓的實地試行,持續形塑這套做法。

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重點整理

  • 北海道的球場試行計畫使用 Suppot 搬運物資,並另行測試一款販售餐飲的機器人。
  • 雅瑪多控股負責管理球場機器人的營運,並預期將這項構想拓展到其他場館。
  • Mita Garden Hills 使用四台搬運機器人,每台可承載 30 公斤,並與門禁及電梯協同運作,目前已處理超過 20% 的搬運需求。
  • KDDI 與 Lawson 營運一間實驗商店,使用十台機器人配送商品至辦公室並沿途販售。
  • 日本面臨嚴重勞動力短缺,2021 年近三成居民年滿 65 歲;Society 5.0 倡議支持人機協作的解決方案。
  • 芝加哥大學出版社刊載的學術研究發現,機器人價格下跌,帶動採用機器人產業的機器人使用量與就業人數增加。
  • 經濟政策研究中心引用的勞工調查顯示,人工智慧可能使總體勞動生產力提高約 0.5% 至 0.6%。
  • Straits Research 預測,日本工業機器人市場到 2033 年將達 30 億 542 萬美元,2025 年起的年複合成長率為 9.8%。
  • 2022 年,日本生產的工業機器人約占全球總量的一半;2021 年,日本製造業每一萬名員工使用 631 台機器人。
  • 軟銀機器人公司表示,服務機器人能提升效率,讓服務團隊重新專注於顧客服務。
  • 主要挑戰包括成本與系統整合;協作機器人、數位孿生及試行計畫則協助場域安全且有效地導入機器人。
  • 日本供應商正將相關做法輸出至印度等地,倉庫自動化有助於提升安全性、速度與空間利用效率。
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